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綜合檔案管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡版) |
| 綜合檔案管理系統(tǒng) |
綜合檔案管理系統(tǒng)適用于檔案館，機關、各大小企事業(yè)單位，根據(jù)自身實際需要，同時又滿足國家、行業(yè)以及檔案專業(yè)的分類標準。對館藏的檔案從形成、整理、存儲、檢索、移交、保管、利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等方面進行全面管理，實現(xiàn)了檔案信息管理工作的自動化，更進一步提高了工作效率，使得科學的檔案管理工作真正從源頭做起。
綜合檔案管理系統(tǒng)的功能特點：
<1>安全性
安全機制是整個綜合檔案管理系統(tǒng)中非常重要的一環(huán)。對于檔案系統(tǒng)而言，其安全性是分級別、分層次的。既有硬件部分，又有軟件部分。關于硬件部分在本方案中不做討論，這里只討論軟件部分的安全性。
本系統(tǒng)有兩個非常有保障的安全體系，一是關系性數(shù)據(jù)庫本身的安全保障體系，另一個是數(shù)字化存儲技術的安全保障體系。
SQL2000關系數(shù)據(jù)庫有用戶帳號、密碼驗證機制，可以確保數(shù)據(jù)庫訪問的安全。此外PDG數(shù)字化技術本身就是一種安全性極強的存儲技術 ，最高的保密級別可以達到綁定服務器IP地址的方式，確保本單位訪問電子檔案的安全性。對于授權用戶，可以瀏覽、下載甚至打印；而非授權用戶，即使通過非法手段拷貝或者下載，也會因為沒有授權而無法查看此掃描檔案文件的具體內(nèi)容。
<2>靈活性
靈活性表現(xiàn)在系統(tǒng)的接入方式和系統(tǒng)的處理模式。
可以通過任何形式的接入方式，這對檔案利用的底層用戶提供了靈活的辦公方式。一方面解決了檔案收集整理的不及時，還有助于檔案收集的完整性。
檔案業(yè)務處理功能與檔案原件的數(shù)字化功能是相互獨立又緊密集成的。這兩個功能，用戶在實際使用中可以同時進行也可以分批進行。即可以完成檔案目錄的著錄與整理后才進行檔案原件的掃描處理，也可以在著錄檔案目錄的同時進行檔案原件的掃描處理工作。
<3>可靠性
系統(tǒng)采用的架構、技術措施、開發(fā)手段都應建立在已經(jīng)相當成熟的應用基礎上的，在技術服務和維護響應上同用戶積極配合，確保系統(tǒng)的可靠。
系統(tǒng)的用戶在實際中可能存在多個用戶的并發(fā)操作，即同一時間點訪問數(shù)據(jù)庫的用戶最多可能超過80個（估計值），在高峰值期間并發(fā)訪問存取相同數(shù)據(jù)的機率會大大提高。本系統(tǒng)采用了SQL Server2000作為后臺的數(shù)據(jù)庫，集中數(shù)據(jù)存儲，分散管理。在數(shù)據(jù)訪問和存取過程中嚴格使用事務處理，對并發(fā)處理得到很好的控制，在很大程度上可以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定與可靠。
<4>通用性
系統(tǒng)在硬件環(huán)境和軟件系統(tǒng)環(huán)境上嚴格遵守國際標準，采用極高的性能價格比。
系統(tǒng)將采用和廠商無關的協(xié)議規(guī)范，符合國際標準，同時所選的產(chǎn)品具有很強的與其他主流產(chǎn)品互連的能力。這是硬件環(huán)境的通用。在軟件系統(tǒng)選型上，操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫服務器都是當今主流產(chǎn)品，更具有廣泛的通用性。在軟件產(chǎn)品的開發(fā)環(huán)節(jié)上，借鑒諸多檔案系統(tǒng)的成功案例，集優(yōu)勢于一體，行業(yè)通用特點于一身。
<5>實用性
系統(tǒng)在設計中將要力求操作簡單、快捷，操作緊密結合工作中的具體業(yè)務，所見即所得。
能夠把檔案管理的工作真正交給計算機，實現(xiàn)管理的智能化。系統(tǒng)能滿足檔案館的實際需要，提供有效而安全地傳遞和共享各種信息的計算機平臺，并能方便用戶使用。高效適應新形式下的工作節(jié)奏, 方便，不受時間、地點的限制。
<6>可擴展性
為了保證系統(tǒng)能適應將來的需求變化（包括本單位檔案整個的需求變化和具體每個進館單位的需求調(diào)整），我們在系統(tǒng)設計，尤其是核心模塊設計時，都是盡量采用面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM行設計和編碼的（即OOA、OOD、OOP）。采用這種方法能保障系統(tǒng)的移植、維護和變更能更加有效的實現(xiàn)。
系統(tǒng)采用結構化的前后平臺產(chǎn)品，便于根據(jù)用戶的要求以及信息技術的發(fā)展對應用系統(tǒng)進行擴展、維護。
系統(tǒng)能滿足檔案館業(yè)務的變化對應用系統(tǒng)的要求，具有較強的適應能力，對于檔案種類的管理采用模板化方式進行創(chuàng)建，并且統(tǒng)一來管理，這些都能根據(jù)檔案館的需求來方便的增加和應用。
功能模塊組成如下：
      檔案查詢模塊采用B/S結構，用戶不需要進行任何程序安裝，按照指定的用戶名及口令直接登錄，即可進行目錄的檢索及原文的調(diào)閱。本查詢系統(tǒng)可以嵌套入OA辦公自動化中，在OA進行單點登錄，直接進行檔案文件的查詢。 網(wǎng)絡查詢在安全性方面非常注重，關于目錄表格數(shù)據(jù)有SQL Server保證，對于原文的調(diào)閱如果對安全保密有特殊性的客戶，我們建議采用我們特有PDG技術，利用Book協(xié)議來保證本地沒有臨時文件，以字節(jié)流的方式依次讀出，保留于內(nèi)存中，增加的文件的安全性。
查詢模塊可以建立客戶的門戶網(wǎng)站，利用指定的訪問地址，打開IE閱覽器，在網(wǎng)絡暢通的條件下直接訪問，方便、簡單而且界面友好。在左側(cè)登錄處輸入正確的用戶名及口令，直接進入檔案查詢界面。
 查詢用戶在權限范圍中，可以進行各類檔案的調(diào)閱，對于目錄級的檢索，以及多庫統(tǒng)一檢索，對于有原文的目錄用戶單擊可以直接通過指定的圖書閱覽器進行調(diào)閱。
 查詢用戶進行模糊檢索，對于檢索的結果進行亮色顯示，并且可以方便的進行翻頁操作，及返回結果。
  查詢用戶可以按需進行特定條件的組合檢索，從而更準確的找到自己所需要的目錄。   查詢用戶可以進行跨庫的模糊檢索，只要輸入條件，用戶會自動從所有的檔案數(shù)據(jù)表中把檢索結果數(shù)據(jù)進行顯示。   查詢用戶對于指定的目錄通過點擊來進行原文調(diào)閱，本系統(tǒng)會列出所有此目錄掛接的對應原文，用戶可以有選擇的進行調(diào)閱。  |
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